La Société d’entomologie du Canada est à la recherche de membres enthousiastes pour assumer des rôles de leadership au sein de la Société. Un conseiller ou une conseillère et un directeur sociétal ou directrice sociétale (deuxième vice-président ou vice-présidente) seront sélectionnés par les membres au moyen d’un scrutin en ligne. Le conseiller ou la conseillère siégera au CA pendant trois ans, tandis que le deuxième vice-président ou la deuxième vice-présidente sera en lice pour devenir président ou présidente de la Société au cours de sa troisième année. Les candidatures à ces postes doivent être signées par trois membres actifs de la Société et parvenir au président du comité de nomination (cjkmacquarrie@gmail.com) avant le 30 mars 2024.

La Société d’entomologie du Canada est à la recherche d’une personne membre souhaitant occuper le poste de cosecrétaire, à partir d’octobre 2023. Les deux cosecrétaires de la SEC se partagent les tâches de secrétariat en soutien à la présidence et au CA de la SEC :

  • Planifier les réunions du Conseil exécutif, du CA et des membres, préparer les ordres du jour, obtenir les rapports des dirigeants et dirigeantes et d’autres personnes, envoyer les avis de convo- cation, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux.
  • Travailler avec notre société de gestion d’association (Strauss event & association management) pour s’assurer que les documents relatifs aux activités de la Société, tels que les ordres du jour, les procès-verbaux, les rapports et la correspondance, sont conservés et pour préparer les déclarations annuelles de la Société auprès de Corporations Canada et d’autres agences gouvernementales.
  • Fournir des informations sur les activités de la Société au rédacteur du bulletin, au webmestre et à Strauss pour qu’ils les publient, les affichent et les fassent circuler parmi les membres si nécessaire.
  • Maintenir à jour les listes et les coordonnées du CA et des comités de la Société.
  • Superviser les plébiscites visant à recommander des candidatures pour les postes d’administration de la Société et de conseiller ou conseillère, ainsi que pour toute autre question nécessitant un vote, et notifier des résultats du vote. Conseiller les sociétés affiliées lorsqu’elles doivent fournir des noms pour les nominations aux postes d’administration régionale.

Une bonne connaissance des règlements, des règles et des lignes directrices de la Société, une expérience passée en tant que membre du CA et la capacité de travailler en français et en

anglais sont autant d’atouts. Il s’agit d’une excellente occasion de servir l’une des plus anciennes sociétés biologiques d’Amérique du Nord et d’approfondir vos contacts avec la communauté entomologique canadienne. Toute personne membre intéressée par ce poste peut contacter l’un des cosecrétaires actuels, Erin Campbell (Erin.Campbell@inspection.gc.ca) ou Neil Holliday (Neil_Holliday@UManitoba.ca), pour de plus amples informations. Erin continuera à exercer ses fonctions et Neil se retirera. Les candidatures doivent être adressées au président, Chris MacQuarrie (cjkmacquarrie@gmail.com), avant le 31 juillet 2023. La sélection finale sera effectuée par un comité ad hoc convoqué par le président.

Une fourmi

APPEL AUX NOMINATIONS-APPLICATIONS

La date limite s’approche: le 28 février!

Les directeurs de la société aident à gérer la SEC

• Directeur.rice sociétal (Deuxième vice-president.e)

• Conseiller.ère général.e

• Conseiller.ère à l’équité, la diversité, et l’inclusion

S’il vous plaît, aidez à gérer votre Société!

Soumettre vos nominations aux co-secrétaires: ESCSecretary@esc-sec.ca

Prix d’excellence

• Médaille d’or (pour contributions remarquables en entomologie au Canada)

• Prix C. Gordon Hewitt (pour contributions remarquables en entomologie au Canada, 12 ans ou moins depuis réception du PhD)

• Membre honoraire (membre ou ancien membre de la SEC ayant fait des contributions remarquables pour faire avancer l’entomologie)

• Membre associé.e (membre de la SEC ayant fait des contributions majeures dans n’importe quel aspect d’entomologie: la recherche, l’enseignement, l’administration, etc.)

• Prix Bert et John Carr (soutient la recherche en études faunistiques et l’histoire naturelle d’insectes, de préférence par un.e amateur.e ou un.e étudiant.e)

S’il vous plaît reconnaissez l’excellence de nos collègues!

Soumettre vos nominations au vice-président: colin.favret@umontreal.ca

Consulter le Bulletin de la SEC de décembre 2022 (pp. 197-200) pour toute information.

Président du Fonds

Le Fonds de bourses d’études de la Société d’entomologie du Canada cherche à combler le poste de président du Fonds à compter de janvier 2023. Le Fonds de bourses d’études est un organisme de bienfaisance enregistré au Canada qui offre un certain nombre de bourses financières à des étudiants universitaires étudiant l’entomologie. Les fonctions de ce poste comprennent la présidence des réunions des fiduciaires du Fonds de bourses, la signature des lettres de notification des bourses aux étudiants sélectionnés par le Comité des bourses d’études de la SEC, la présentation des bourses d’études à la réunion annuelle conjointe de la SEC et la communication avec le CA de la SEC sur les questions pertinentes. Une connaissance générale des affaires de la SEC serait un avantage, de même qu’une passion pour la promotion des opportunités éducatives pour les étudiants dans le domaine de l’entomologie.

Trésorier du Fonds

Le fonds de bourses d’études de la Société d’entomologie du Canada cherche à combler le poste de trésorier du fonds, à partir de janvier 2023. Les fonctions comprennent, sans s’y limiter, la garde des fonds de bourses d’études de la SEC, l’établissement de rapports sur les finances du fonds de bourses d’études lorsque cela est nécessaire, la soumission d’un budget aux administrateurs pour approbation et à la réunion de juin du CA de la SEC pour informer le CA de la SEC, la soumission d’un état financier vérifié à la fin de chaque exercice financier aux membres en l’affichant sur la page web du fonds de bourses d’études, et la fonction d’administrateur du fonds et du comité des finances de la SEC. Une expérience préalable en matière de rapports financiers et/ou de comptabilité serait un avantage, tout comme une connaissance générale des affaires de la Société.

Veuillez faire part de votre intérêt pour les postes ci-dessus aux cosecrétaires de la SEC (ESCSecretary@esc-sec.ca). La sélection finale sera effectuée par les administrateurs du Fonds.

 

L’inscription pour une participation en personne et virtuelle est disponible.

Les membres de la SEC devraient avoir reçu un message avec les codes à entrer pour obtenir leur rabais de membre. Si vous êtes membre mais n’avez pas reçu ce message, merci de contacter info@esc-sec.ca.

Pour vous inscrire, visitez https://entsoc.org/events/annual-meeting/registration

La Société d’entomologie du Canada est à la recherche d’une personne membre de la SEC et prête à occuper le poste de co-secrétaire, à partir de septembre 2022. Le poste actuel de secré- taire sera divisé en deux postes de co-secrétaires, et le secrétaire actuel continuera à être l’un des co-secrétaires. Les deux co-secrétaires se partageront les tâches de secrétariat pour soutenir la présidence et le CA, soit :

  • Planifier les réunions du Conseil exécutif, du CA et des membres, préparer les ordres du jour, obtenir les rapports des dirigeants et autres, envoyer les avis de convocation, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux.
  • Travailler avec notre société de gestion d’association (Strauss event & association management) pour s’assurer que les dossiers des activités de la Société, tels que les ordres du jour, les procès-verbaux, les rapports et la correspondance, sont conservés, et pour préparer les déclarations annuelles de la Société auprès de Corporations Canada et d’autres agences gouvernementales.
  • Fournir des informations sur les affaires de la Société à l’éditeur du bulletin, au webmestre et à Strauss pour la publication, l’affichage et la diffusion aux membres
  • Garder à jour les listes et les coordonnées des membres du CA et des comités de la Société.
  • Superviser les plébiscites visant à recommander des candidats pour les nominations aux postes de Directeur sociétal et de Conseiller, et pour toute autre question sur laquelle un vote peut être requis, et notifier les résultats du vote. Conseiller les sociétés affiliées lorsqu’elles doivent fournir des noms pour les nominations en tant que directeurs régionaux.

Une bonne connaissance du règlement administratif, des règles permanentes et des lignes directrices de la Société, une expérience antérieure en tant que membre du CA et la capacité   de travailler en français et en anglais sont des atouts. Il s’agit d›une excellente occasion de servir l’une des plus anciennes sociétés biologiques d’Amérique du Nord et d’approfondir vos contacts avec la communauté entomologique canadienne. Toute personne (membre de la SEC) intéressée à occuper ce poste peut contacter le secrétaire actuel, Neil Holliday (Neil_Holliday@UManitoba.CA) pour de plus amples informations. Les candidatures doivent être envoyées au président, Felix Sperling (Felix.Sperling@ualberta.ca), avant le 30 juin 2022. La sélection finale sera effectuée par un comité ad hoc convoqué par le président.

La Société d’entomologie du Canada est à la recherche de membres enthousiastes pour assumer des rôles de leadership au sein de la Société. Un conseiller ou une conseillère et un directeur sociétal ou directrice sociétale (deuxième vice-président ou vice-présidente) seront sélectionnés par les membres au moyen d’un scrutin en ligne. Le conseiller ou la conseillère siégera au CA pendant trois ans, tandis que le deuxième vice-président ou la deuxième vice-présidente sera en lice pour devenir président ou présidente de la Société au cours de sa troisième année. Les candidatures à ces postes doivent être signées par trois membres actifs de la Société et parvenir au président du comité de nomination (cjkmacquarrie@gmail.com) avant le 30 mars 2024.

La Société d’entomologie du Canada cherche à combler le poste de trésorier, à compter de l’automne 2021. Veuillez noter que le trésorier est considéré comme un dirigeant de la Société et doit assister à la réunion annuelle du conseil d’administration. Les coûts pour assister à la réunion pour le trésorier sont couverts par la SEC dans le cas où le trésorier n’a pas de fonds d’une autre source pour ces dépenses.

Les tâches incluent, mais ne se limitent pas à la garde des fonds de la Société, la production des rapports sur les finances de la Société lorsque requis, la soumission d’un budget à la réunion du CA de juin, la soumission d’un état financier vérifié aux membres à la fin de chaque année financière en l’affichant dans la section des membres de la Société sur le site web, la supervision des opérations d’affaires de la SEC au jour le jour, à la coordination de l’assemblage des prix et certificats, et à servir comme membre ex officio de plusieurs comités. Une expérience passée dans la production de rapports financiers et/ ou en comptabilité serait un avantage, ainsi qu’une connaissance générale des affaires de la Société. Merci de manifester votre intérêt pour ce poste auprès du Président, Bill Riel, d’ici le 30 septembre 2021 (ESCPresident@esc-sec. ca). La sélection finale sera faite par un comité ad hoc convoqué par le Président.

La Société tiendra un vote en ligne afin de sélectionner des candidats pour les postes de directeur sociétal et de conseiller. Les candidats sélectionnés seront ensuite présentés à l’assemblée annuelle des membres à l’automne 2021 pour une élection formelle par les membres. Les nominations pour ces postes doivent être signées par trois membres actifs de la Société et être reçues par le secrétaire de la Société d’entomologie du Canada, Neil Holliday (ESCSecretary@esc-sec.ca), au plus tard le 28 février 2021.

Réunion annuelle conjointe 2021 et réunions de la SEC

Le Conseil exécutif de la SEC a récemment rencontré les membres du comité organisateur local de la réunion afin de discuter des implications de la pandémie de COVID-19. Le Conseil a appris que, bien que le comité organisateur local ait pris des mesures pour limiter les pénalités financières, en l’absence d’une interdiction légale des réunions, la pénalité pour l’annulation du contrat avec l’hôtel de réunion serait d’environ 75 000 dollars. Le Conseil a également appris que l’infrastructure électronique de l’hôtel n’est pas adéquate pour que la réunion soit « hybride », avec des participants en ligne et en personne. Nous sommes cependant optimistes, compte tenu des plans du Canada visant à vacciner la majorité de la population adulte contre la COVID-19 d’ici septembre 2021. La SEC encourage les membres à participer à la réunion annuelle conjointe si possible, mais le Conseil est conscient que certains membres ne pourront pas assister à une réunion en personne parce que leur employeur n’approuvera pas le voyage pour se rendre à la conférence. Bien qu’une décision finale ne soit prise qu’en mai 2021, les informations ci-dessus amènent le Conseil exécutif de la SEC à conclure que le scénario le plus probable pour la réunion annuelle conjointe 2021 est le suivant :

  • Une réunion annuelle conjointe se tiendra en personne du 14 au 17 novembre 2021 à Niagara Falls, Ontario, tel qu’annoncé (voir https://www.entsocont.ca/esceso-2021-rac-franccedilais.html).
  • Le nombre de participants à cette réunion sera probablement inférieur à la normale, mais toute la gamme des activités scientifiques et sociales habituelles dans le cadre d’une réunion annuelle conjointe se déroulera. Il n’y aura pas de possibilité de participation en ligne à ces événements.
  • Les réunions du conseil d’administration et l’assemblée générale des membres n’auront pas lieu lors de la réunion annuelle conjointe. Elles se dérouleront par vidéoconférence en octobre ou novembre 2021, à des dates qui ne sont pas en conflit avec celles de la réunion annuelle conjointe.

Des informations complémentaires seront communiquées aux membres de la SEC par publipostage électronique et par le biais des fils de nouvelles de la SEC dès que possible, et des mises à jour seront publiées dans les numéros de juin et de septembre du Bulletin de la SEC.