La Société d’entomologie du Canada est à la recherche d’une personne membre de la SEC et prête à occuper le poste de co-secrétaire, à partir de septembre 2022. Le poste actuel de secré- taire sera divisé en deux postes de co-secrétaires, et le secrétaire actuel continuera à être l’un des co-secrétaires. Les deux co-secrétaires se partageront les tâches de secrétariat pour soutenir la présidence et le CA, soit :
- Planifier les réunions du Conseil exécutif, du CA et des membres, préparer les ordres du jour, obtenir les rapports des dirigeants et autres, envoyer les avis de convocation, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux.
- Travailler avec notre société de gestion d’association (Strauss event & association management) pour s’assurer que les dossiers des activités de la Société, tels que les ordres du jour, les procès-verbaux, les rapports et la correspondance, sont conservés, et pour préparer les déclarations annuelles de la Société auprès de Corporations Canada et d’autres agences gouvernementales.
- Fournir des informations sur les affaires de la Société à l’éditeur du bulletin, au webmestre et à Strauss pour la publication, l’affichage et la diffusion aux membres
- Garder à jour les listes et les coordonnées des membres du CA et des comités de la Société.
- Superviser les plébiscites visant à recommander des candidats pour les nominations aux postes de Directeur sociétal et de Conseiller, et pour toute autre question sur laquelle un vote peut être requis, et notifier les résultats du vote. Conseiller les sociétés affiliées lorsqu’elles doivent fournir des noms pour les nominations en tant que directeurs régionaux.
Une bonne connaissance du règlement administratif, des règles permanentes et des lignes directrices de la Société, une expérience antérieure en tant que membre du CA et la capacité de travailler en français et en anglais sont des atouts. Il s’agit d›une excellente occasion de servir l’une des plus anciennes sociétés biologiques d’Amérique du Nord et d’approfondir vos contacts avec la communauté entomologique canadienne. Toute personne (membre de la SEC) intéressée à occuper ce poste peut contacter le secrétaire actuel, Neil Holliday (Neil_Holliday@UManitoba.CA) pour de plus amples informations. Les candidatures doivent être envoyées au président, Felix Sperling (Felix.Sperling@ualberta.ca), avant le 30 juin 2022. La sélection finale sera effectuée par un comité ad hoc convoqué par le président.
This post is also available in: English