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La Société d’entomologie du Canada est à la recherche d’une personne membre souhaitant occuper le poste de cosecrétaire, à partir d’octobre 2023. Les deux cosecrétaires de la SEC se partagent les tâches de secrétariat en soutien à la présidence et au CA de la SEC :

• Planifier les réunions du Conseil exécutif, du CA et des membres, préparer les ordres du jour, obtenir les rapports des dirigeants et dirigeantes et d’autres personnes, envoyer les avis de convo- cation, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Travailler avec notre société de gestion d’association (Strauss event & association management) pour s’assurer que les documents relatifs aux activités de la Société, tels que les ordres du jour, les procès-verbaux, les rapports et la correspondance, sont conservés et pour préparer les déclarations annuelles de la Société auprès de Corporations Canada et d’autres agences gouvernementales.
• Fournir des informations sur les activités de la Société au rédacteur du bulletin, au webmestre et à Strauss pour qu’ils les publient, les affichent et les fassent circuler parmi les membres si nécessaire.
• Maintenir à jour les listes et les coordonnées du CA et des comités de la Société.
• Superviser les plébiscites visant à recommander des candidatures pour les postes d’administration de la Société et de conseiller ou conseillère, ainsi que pour toute autre question nécessitant un vote, et notifier des résultats du vote. Conseiller les sociétés affiliées lorsqu’elles doivent fournir des noms pour les nominations aux postes d’administration régionale.

Une bonne connaissance des règlements, des règles et des lignes directrices de la Société, une expérience passée en tant que membre du CA et la capacité de travailler en français et en

anglais sont autant d’atouts. Il s’agit d’une excellente occasion de servir l’une des plus anciennes sociétés biologiques d’Amérique du Nord et d’approfondir vos contacts avec la communauté entomologique canadienne. Toute personne membre intéressée par ce poste peut contacter l’un des cosecrétaires actuels, Erin Campbell (Erin.Campbell@inspection.gc.ca) ou Neil Holliday (Neil_Holliday@UManitoba.ca), pour de plus amples informations. Erin continuera à exercer ses fonctions et Neil se retirera. Les candidatures doivent être adressées au président, Chris MacQuarrie (cjkmacquarrie@gmail.com), avant le 31 juillet 2023. La sélection finale sera effectuée par un comité ad hoc convoqué par le président.