Nouvelles
Réunion annuelle conjointe 2021 et réunions de la SEC
Le Conseil exécutif de la SEC a récemment rencontré les membres du comité organisateur local de la réunion afin de discuter des implications de la pandémie de COVID-19. Le Conseil a appris que, bien que le comité organisateur local ait pris des mesures pour limiter les pénalités financières, en l’absence d’une interdiction légale des réunions, la pénalité pour l’annulation du contrat avec l’hôtel de réunion serait d’environ 75 000 dollars. Le Conseil a également appris que l’infrastructure électronique de l’hôtel n’est pas adéquate pour que la réunion soit « hybride », avec des participants en ligne et en personne. Nous sommes cependant optimistes, compte tenu des plans du Canada visant à vacciner la majorité de la population adulte contre la COVID-19 d’ici septembre 2021. La SEC encourage les membres à participer à la réunion annuelle conjointe si possible, mais le Conseil est conscient que certains membres ne pourront pas assister à une réunion en personne parce que leur employeur n’approuvera pas le voyage pour se rendre à la conférence. Bien qu’une décision finale ne soit prise qu’en mai 2021, les informations ci-dessus amènent le Conseil exécutif de la SEC à conclure que le scénario le plus probable pour la réunion annuelle conjointe 2021 est le suivant :
- Une réunion annuelle conjointe se tiendra en personne du 14 au 17 novembre 2021 à Niagara Falls, Ontario, tel qu’annoncé (voir https://www.entsocont.ca/esceso-2021-rac-franccedilais.html).
- Le nombre de participants à cette réunion sera probablement inférieur à la normale, mais toute la gamme des activités scientifiques et sociales habituelles dans le cadre d’une réunion annuelle conjointe se déroulera. Il n’y aura pas de possibilité de participation en ligne à ces événements.
- Les réunions du conseil d’administration et l’assemblée générale des membres n’auront pas lieu lors de la réunion annuelle conjointe. Elles se dérouleront par vidéoconférence en octobre ou novembre 2021, à des dates qui ne sont pas en conflit avec celles de la réunion annuelle conjointe.
Des informations complémentaires seront communiquées aux membres de la SEC par publipostage électronique et par le biais des fils de nouvelles de la SEC dès que possible, et des mises à jour seront publiées dans les numéros de juin et de septembre du Bulletin de la SEC.
Le Comité pour l’équité, la diversité et l’inclusion (ÉDI) élabore des stratégies pour que la SEC devienne une société plus inclusive et accueillante. Le comité travaille actuellement sur ces stratégies:
- Reconnaître la diversité au sein de la société.
- Créer un dossier sur l’ÉDI pour les conseils d’administration actuels et futurs.
- Créer une liste de ressources permettant aux membres de se familiariser avec les enjeux et les concepts d’équité, de diversité et d’inclusion.
- Proposer des ateliers pour a) le conseil d’administration et b) les membres, pendant la réunion annuelle conjointe.
- Inviter un conférencier sur les questions relatives à l’ÉDI lors de la réunion annuelle conjointe.
Veuillez contacter l’administrateur de l’ÉDI, Sebastian Ibarra (sibarra@gov.pe.ca) ou la présidente du comité, Christine Noronha (christine.noronha@canada.ca), si vous avez des idées d’ateliers, de conférenciers, de programmes, de ressources, d’événements ou autres que vous aimeriez que la SEC mette en œuvre.
Veuillez prendre note que la réunion annuelle conjointe 2021 se tiendra à l’hôtel Marriott Fallsview à Niagara Falls, Ontario, du dimanche 14 novembre au mercredi 17 novembre 2021.
Le comité du programme scientifique pour la réunion annuelle SEC/SEO – La force est dans la diversité – invite les propositions de symposiums pour la réunion 2021 qui se tiendra maintenant à l’hôtel Marriott Fallsview à Niagara Falls, Ontario, du dimanche 14 novembre au mercredi 17 novembre 2021 (veuillez prendre note du changement de dates et de lieu).
Les personnes intéressées doivent soumettre une proposition d’une page contenant les éléments suivants :
- Le titre du symposium proposé
- Le nom, contact et affiliation du ou des organisateurs du symposium
- Une liste potentielle des conférences et des conférenciers. Veuillez indiquer quels conférenciers ont confirmé leur désir de participer.
- Une courte déclaration sur la façon dont le symposium complète le thème de la réunion.
- Les besoins en temps. Notre horaire peut accueillir des présentations de 15 minutes (12 minutes + 3 minutes de questions) ou de 30 minutes (25 minutes + 5 minutes de questions).
- Toute information additionnelle à considérer.
Toutes les propositions de symposiums doivent considérer les principes d’équité, de diversité et d’inclusion dans la sélection de conférenciers.
La date limite pour la soumission est le 30 octobre 2020 par courriel (escjam2021@gmail.com).
Chers membres,
Le SEC a créé un nouveau poste d’administrateur pour l’équité, la diversité et l’inclusion (ÉDI). L’administrateur de l’ÉDI sera un membre votant du conseil d’administration (https://esc-sec.ca/fr/the-society/board-of-directors/) et contribuera à orienter le processus décisionnel de la Société dans le but d’accroître l’ÉDI au sein de la Société et de la science.
Le CA se réunit normalement deux fois pendant la réunion annuelle conjointe et deux ou trois fois par téléphone ou vidéoconférence pendant l’année. Les postes d’administrateurs sont des postes non rémunérés avec des nominations pour un mandat de 3 ans.
Des informations sur les rôles et les attentes des membres du conseil d’administration sont fournies dans les « Règles permanentes » et le « Règlement intérieur » de la Société. Ces documents sont accessibles dans la section des membres du site web de la SEC sous la rubrique « Affaires de la Société » (https://members.esc-sec.ca/page/ESCMemberHome).
Si vous souhaitez être pris en considération pour ce nouveau poste, veuillez envoyer un courriel à la présidente de la SEC, Gail Anderson (ESCPresident@esc-sec.ca). Veuillez joindre à votre courriel une déclaration (pas plus d’une page à double interligne) expliquant pourquoi vous pensez être un bon candidat pour ce poste, en mettant l’accent sur vos engagements et vos expériences en matière d’ÉDI.
Les postes d’administrateurs sont comblés par un vote majoritaire des membres participant à l’assemblée annuelle des membres le 20 octobre 2020. Les informations que vous fournissez seront mises à la disposition des membres en français et en anglais afin de les aider à prendre une décision éclairée.
La date limite pour les candidatures est le 8 octobre 2020.
CONTACTER LA SOCIÉTÉ
Assistant administratif : info@esc-sec.ca
SEC Président : ESCPresident@esc-sec.ca
This post is also available in: