La Société d’entomologie du Canada cherche à combler le poste de trésorier, à compter de l’automne 2021. Veuillez noter que le trésorier est considéré comme un dirigeant de la Société et doit assister à la réunion annuelle du conseil d’administration. Les coûts pour assister à la réunion pour le trésorier sont couverts par la SEC dans le cas où le trésorier n’a pas de fonds d’une autre source pour ces dépenses.

Les tâches incluent, mais ne se limitent pas à la garde des fonds de la Société, la production des rapports sur les finances de la Société lorsque requis, la soumission d’un budget à la réunion du CA de juin, la soumission d’un état financier vérifié aux membres à la fin de chaque année financière en l’affichant dans la section des membres de la Société sur le site web, la supervision des opérations d’affaires de la SEC au jour le jour, à la coordination de l’assemblage des prix et certificats, et à servir comme membre ex officio de plusieurs comités. Une expérience passée dans la production de rapports financiers et/ ou en comptabilité serait un avantage, ainsi qu’une connaissance générale des affaires de la Société. Merci de manifester votre intérêt pour ce poste auprès du Président, Bill Riel, d’ici le 30 septembre 2021 (ESCPresident@esc-sec. ca). La sélection finale sera faite par un comité ad hoc convoqué par le Président.

La Société tiendra un vote en ligne afin de sélectionner des candidats pour les postes de directeur sociétal et de conseiller. Les candidats sélectionnés seront ensuite présentés à l’assemblée annuelle des membres à l’automne 2021 pour une élection formelle par les membres. Les nominations pour ces postes doivent être signées par trois membres actifs de la Société et être reçues par le secrétaire de la Société d’entomologie du Canada, Neil Holliday (ESCSecretary@esc-sec.ca), au plus tard le 28 février 2021.

Réunion annuelle conjointe 2021 et réunions de la SEC

Le Conseil exécutif de la SEC a récemment rencontré les membres du comité organisateur local de la réunion afin de discuter des implications de la pandémie de COVID-19. Le Conseil a appris que, bien que le comité organisateur local ait pris des mesures pour limiter les pénalités financières, en l’absence d’une interdiction légale des réunions, la pénalité pour l’annulation du contrat avec l’hôtel de réunion serait d’environ 75 000 dollars. Le Conseil a également appris que l’infrastructure électronique de l’hôtel n’est pas adéquate pour que la réunion soit “hybride”, avec des participants en ligne et en personne. Nous sommes cependant optimistes, compte tenu des plans du Canada visant à vacciner la majorité de la population adulte contre la COVID-19 d’ici septembre 2021. La SEC encourage les membres à participer à la réunion annuelle conjointe si possible, mais le Conseil est conscient que certains membres ne pourront pas assister à une réunion en personne parce que leur employeur n’approuvera pas le voyage pour se rendre à la conférence. Bien qu’une décision finale ne soit prise qu’en mai 2021, les informations ci-dessus amènent le Conseil exécutif de la SEC à conclure que le scénario le plus probable pour la réunion annuelle conjointe 2021 est le suivant :

  • Une réunion annuelle conjointe se tiendra en personne du 14 au 17 novembre 2021 à Niagara Falls, Ontario, tel qu’annoncé (voir https://www.entsocont.ca/esceso-2021-rac-franccedilais.html).
  • Le nombre de participants à cette réunion sera probablement inférieur à la normale, mais toute la gamme des activités scientifiques et sociales habituelles dans le cadre d’une réunion annuelle conjointe se déroulera. Il n’y aura pas de possibilité de participation en ligne à ces événements.
  • Les réunions du conseil d’administration et l’assemblée générale des membres n’auront pas lieu lors de la réunion annuelle conjointe. Elles se dérouleront par vidéoconférence en octobre ou novembre 2021, à des dates qui ne sont pas en conflit avec celles de la réunion annuelle conjointe.

Des informations complémentaires seront communiquées aux membres de la SEC par publipostage électronique et par le biais des fils de nouvelles de la SEC dès que possible, et des mises à jour seront publiées dans les numéros de juin et de septembre du Bulletin de la SEC.

Le Comité pour l’équité, la diversité et l’inclusion (ÉDI) élabore des stratégies pour que la SEC devienne une société plus inclusive et accueillante. Le comité travaille actuellement sur ces stratégies:

  1. Reconnaître la diversité au sein de la société.
  2. Créer un dossier sur l’ÉDI pour les conseils d’administration actuels et futurs.
  3. Créer une liste de ressources permettant aux membres de se familiariser avec les enjeux et les concepts d’équité, de diversité et d’inclusion.
  4. Proposer des ateliers pour a) le conseil d’administration et b) les membres, pendant la réunion annuelle conjointe.
  5. Inviter un conférencier sur les questions relatives à l’ÉDI lors de la réunion annuelle conjointe.

Veuillez contacter l’administrateur de l’ÉDI, Sebastian Ibarra (sibarra@gov.pe.ca) ou la présidente du comité, Christine Noronha (christine.noronha@canada.ca), si vous avez des idées d’ateliers, de conférenciers, de programmes, de ressources, d’événements ou autres que vous aimeriez que la SEC mette en œuvre.