Réunion annuelle conjointe 2021 et réunions de la SEC

Le Conseil exécutif de la SEC a récemment rencontré les membres du comité organisateur local de la réunion afin de discuter des implications de la pandémie de COVID-19. Le Conseil a appris que, bien que le comité organisateur local ait pris des mesures pour limiter les pénalités financières, en l’absence d’une interdiction légale des réunions, la pénalité pour l’annulation du contrat avec l’hôtel de réunion serait d’environ 75 000 dollars. Le Conseil a également appris que l’infrastructure électronique de l’hôtel n’est pas adéquate pour que la réunion soit “hybride”, avec des participants en ligne et en personne. Nous sommes cependant optimistes, compte tenu des plans du Canada visant à vacciner la majorité de la population adulte contre la COVID-19 d’ici septembre 2021. La SEC encourage les membres à participer à la réunion annuelle conjointe si possible, mais le Conseil est conscient que certains membres ne pourront pas assister à une réunion en personne parce que leur employeur n’approuvera pas le voyage pour se rendre à la conférence. Bien qu’une décision finale ne soit prise qu’en mai 2021, les informations ci-dessus amènent le Conseil exécutif de la SEC à conclure que le scénario le plus probable pour la réunion annuelle conjointe 2021 est le suivant :

  • Une réunion annuelle conjointe se tiendra en personne du 14 au 17 novembre 2021 à Niagara Falls, Ontario, tel qu’annoncé (voir https://www.entsocont.ca/esceso-2021-rac-franccedilais.html).
  • Le nombre de participants à cette réunion sera probablement inférieur à la normale, mais toute la gamme des activités scientifiques et sociales habituelles dans le cadre d’une réunion annuelle conjointe se déroulera. Il n’y aura pas de possibilité de participation en ligne à ces événements.
  • Les réunions du conseil d’administration et l’assemblée générale des membres n’auront pas lieu lors de la réunion annuelle conjointe. Elles se dérouleront par vidéoconférence en octobre ou novembre 2021, à des dates qui ne sont pas en conflit avec celles de la réunion annuelle conjointe.

Des informations complémentaires seront communiquées aux membres de la SEC par publipostage électronique et par le biais des fils de nouvelles de la SEC dès que possible, et des mises à jour seront publiées dans les numéros de juin et de septembre du Bulletin de la SEC.